Föreningen är en ideell sammanslutning som omfattar två tomtområden inom en gemensam allmänning. Det västra området, närmast sjön Addarn, benämns A-området, medan tomtområdet öster om vägen genom allmänningen till Addarsnäs gård kallas B-området. Totalt finns 45 tomter, vilka avstyckades från Addarsnäs gård i början av 1960-talet. Flera tomter i A-området bebyggdes med fritidshus som blev inflyttningsklara 1963, och föreningen bildades formellt 1965.
Sjön Addarn förvaltas av en fiskevårdsförening bestående av vattenägarna runt sjön. Tomtägareföreningen äger inte vattenområdet men betalar en årlig avgift till fiskevårdsföreningen, vilket ger begränsad fiskerätt i sjön – handredskap är tillåtet, men nät eller burar får inte användas.
På sjön får endast båtar med paddel, åra, segel eller eldriven motor användas. För att skydda vattenmiljön är förbränningsmotorer förbjudna.
Föreningen ansvarar för en badstrand, två båtbryggor, en badflotte och en vik längst västerut där hundar kan svalka sig. Varje fastighet har en egen båtplats vid bryggan, märkt med tomtnummer. På vintern kan båtar förvaras på uppläggningsbockar intill bryggorna, och märkning av båtar med tomtnummer rekommenderas. Intill badstranden finns en fotbollsplan.
Eftersom området saknar papperskorgar, uppmanas alla att ta med skräp från sjöns närliggande områden och bryggorna.
Föreningen har en egen anläggning med brunnar för dricksvatten. Eftersom tillgången är begränsad används sjövatten för bevattning av gräsmattor och rabatter. Sjövattnet distribueras från ett pumphus vid fotbollsplanen till alla tomter. Vid problem med något av vattensystemen ska man i första hand kontakta respektive kontaktman och därefter en styrelseledamot. Observera att föreningen saknar serviceavtal med entreprenör, vilket kan innebära att återställning av normal funktion kan ta viss tid.
Trädgårdsavfall (gräsklipp, kvistar, ris och grenar) kan lämnas intill fotbollsplanen på A-området och i en glänta mitt i B-området. Hushållssopor hanteras av Norrtälje kommun, medan byggmaterial och annat avfall ska lämnas på återvinningscentralerna Salmunge eller Görla, enligt Norrtälje kommuns regler.
På egen tomt har du rätt att fälla träd efter eget tycke, men var försiktig för att undvika skador på dig själv, andra eller egendom. Träd som riskerar att skada el- eller teleledningar kan tas ner av ledningsägarna, oftast Vattenfall eller Relacom. För trädfällning på allmänning eller föreningens mark gäller föreningens grönområdesplan. Styrelsen fattar beslut om trädfällning på allmänning, och alla frågor om detta hänvisas till styrelsen.
Motorfordon får framföras i högst 20 km/h. Informera gärna gäster och entreprenörer om att hålla låg hastighet. Vägarna måste alltid vara tillgängliga för utryckningsfordon, så undvik att parkera eller blockera vägarna. Föreningen underhåller vägarna året om. Varje tomtägare ansvarar för att hålla efter vegetation vid vägkanter och diken för att underlätta avrinning och vinterplogning. Avtalet för vinterunderhåll är anpassat för fritidsboende, och plogning sker när entreprenören har möjlighet, vilket ibland kan dröja.
För att Addarsnäs ska förbli en trevlig fristad är det viktigt att vi samarbetar. Din medverkan vid föreningens gemensamma arbetsinsatser är avgörande för att vår ekonomi och våra gemensamma ansvar ska fungera, och din insats uppskattas stort. Föreningsarbete som styrelseledamot, valberedare eller kontaktman för gräsklippning, vatten och vägar är ovärderligt för föreningens framtid. Tillsammans ansvarar vi för att hålla rent, vårda naturen, respektera eldningsförbud, hålla våra hundar kopplade utanför den egna tomten och njuta av vårt gemensamma Addarsnäs!